【卓才商学院】管理者须提防5大时间窃贼
管理层要管什么,理什么?答案是管事、管人、更需要管时间。然而,管理者往往忽视合理安排自己的时间。很多管理者天天忙却长期得不到上级的赏识,主要原因便是不会做时间管理,把宝贵的时间浪费在非核心的事情上。

管理层要管什么,理什么?答案是管事、管人、更需要管时间。然而,管理者往往忽视合理安排自己的时间。很多管理者天天忙却长期得不到上级的赏识,主要原因便是不会做时间管理,把宝贵的时间浪费在非核心的事情上。

然而,什么会偷走管理者的时间呢?主要包括以下5个方面:

一、议而不决。没有事情可以通过拖延得到解决,决策的质量也不能通过拖延得到提高。例如,很多管理者忙于开会,把本来可以半个小时开完的会议拖延到3个小时,把本来可以在一次会议上做的决定延迟到下一次会议。

二、抓小放大。很多管理者忙于无数小细节,不跳出细节思考什么才是自己真正应该做的事情。结果是不重要的事情做了一大堆,上司关心的事情一个没有做。如果我们能抓住最上级的问题用心解决,解决一个最上级问题的效果会相当于解决几十个最底级的问题。

三、事必躬亲。他人的协助是高效率的最大潜力,可是许多人却试图一手包揽。知人善任,清楚各人的长处和短处,让每个人从事最能发挥水准的工作上。你把工作分派给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。

四、不做计划。计划是什么?就是把你要做的事情和你可以用的资源合理地匹配起来,简而言之就是事先想清楚在什么时间用什么资源完成你要做的事情。

五、管而不理。“习惯于管事,而不习惯理事”是很多管理者存在的问题。然而,管而不理的后果是,一个事情发生一次,管理者要管一次,次次发生,次次要管。随着公司规模的壮大,次次管的事情会大幅增加,管理者的时间就会越来越少。

 优秀的管理者都能驾驭好自己的时间,从根本上抓大放小、决策果断、大胆授权、做好规划。提防此5大时间窃贼,作为管理者的你每天将有更多的时间可以利用!